Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2021

Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu robinia.pl (w tym formularzy kontaktowych). Zakres informacji odpowiada obowiązkowi informacyjnemu z art. 13 RODO.

1) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: Firma Usługowo-Handlowa "OKSEL" Elżbieta Stachura, ul. Mała 22/1, 40-757 Katowice, prywatnosc@robinia.pl

2) Zakres danych i źródło pozyskania

Przetwarzamy dane, które podajesz bezpośrednio, oraz dane techniczne:

Formularz kontaktowy:

Imię/nazwa (jeśli podasz), adres e-mail, numer telefonu (jeśli podasz), treść wiadomości, załączniki (jeśli dołączysz), metadane korespondencji.

Logi serwera:

Adres IP, data i czas, identyfikatory żądań, informacje o urządzeniu/przeglądarce, adres URL/odsyłacz - w zakresie typowym dla administrowania i bezpieczeństwa usług.

3) Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Art. 13 RODO wymaga wskazania celów i podstaw prawnych oraz – gdy opieramy się na art. 6 ust. 1 lit. f – wskazania uzasadnionych interesów.

Zapytania

  • Odpowiedź na zapytanie (formularz/e-mail) i prowadzenie korespondencji
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja i obsługa zapytań) lub – gdy dotyczy działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • Do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do obrony/doch. roszczeń

Archiwizacja

  • Archiwizacja korespondencji „na wypadek sporu”
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obrona roszczeń/ochrona praw)
  • Do upływu terminów przedawnienia roszczeń właściwych dla sprawy

Bezpieczeństwo

  • Bezpieczeństwo serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom (logi serwera)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i administracja serwisem)
  • Co do zasady: do 12 miesięcy, chyba że dłużej w związku z incydentem

Analiza statystyczna

  • Analiza statystyczna korzystania z serwisu (Google Analytics 4)
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) + „cookie rule” (ePrivacy) dla plików cookie/identyfikatorów
  • Zgodnie z ustawieniami retencji w GA4; dane analityczne są przechowywane przez okres skonfigurowany przez Administratora

Analiza widoczności

  • Analiza widoczności serwisu w wyszukiwarce (Google Search Console)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: pomiar widoczności i poprawa jakości serwisu)
  • Dane w raportach są przechowywane zgodnie z zasadami narzędzia; Administrator nie otrzymuje danych identyfikujących pojedynczych użytkowników (agregaty)

4) Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane:

  • Dostawcy hostingu i utrzymania serwisu,
  • Dostawcy poczty e-mail,
  • Dostawcom usług analitycznych: Google Analytics 4 i Google Search Console (Google).

5) Narzędzia analityczne używane w serwisie (GA4 + GSC)

Google Analytics 4 (GA4)

Serwis korzysta z Google Analytics 4 w celu tworzenia statystyk i analizy sposobu korzystania z serwisu (np. liczba odsłon, źródła ruchu, zachowanie na stronie). GA4 może wykorzystywać pliki cookie lub podobne identyfikatory - uruchomienie analityki następuje po wyrażeniu zgody (jeżeli wdrażasz baner zgód).

Dla ruchu z obszaru UE Google wskazuje, że dane IP są używane wyłącznie do wyprowadzenia przybliżonej geolokalizacji i następnie odrzucane (nie są logowane ani udostępniane w GA4).

Google Search Console (GSC)

Serwis korzysta z Google Search Console w celu monitorowania widoczności serwisu w wyszukiwarce (zapytania, kliknięcia, błędy indeksowania). Narzędzie działa na danych agregowanych z systemów Google; Administrator nie uzyskuje dostępu do danych identyfikujących pojedynczych użytkowników odwiedzających serwis.

Nie używamy narzędzi reklamowych, remarketingowych ani wtyczek społecznościowych.

6) Transfery poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google (GA4) może dojść do transferu danych poza EOG. W takim przypadku podstawą transferu mogą być:

  • EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF) - jeżeli dostawca figuruje na liście uczestników, lub
  • Standardowe klauzule umowne (SCC) i inne mechanizmy z rozdziału V RODO.

7) Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f), a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8) Prawo skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9) Kontakt w sprawach prywatności / IOD

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z Administratorem: e-mail: prywatnosc@robinia.pl lub przez formularz.